Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Als erfahrene Spezialisten installieren wir Ihnen die einfachst
mögliche Lösung.

Eine digitalisierte Dokumentenverwaltung – Was ist das?

  • Lediglich ein Scan des Dokuments ist nötig um es Sekunden später als Volltextsuche zur Verfügung zu haben
  • Elektronisch erhaltene Dokumente können Sie direkt in die Dokumentenverwaltung legen
  • Mittels Passwortschutz sind sämtliche Dokumente auf jedem PC, Tablet, Handy usw. für die bestimmten Personen verfügbar
  • Viel kürzere Wartezeigen für Visierungen, nebst weniger Aufwand für Visierer
  • Protokollierung der Dokumentenzugriffe

Verschaffen Sie sich wesentliche Vorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern.
Mit dieser Dokumentenverwaltung steigern Sie Ihre Effizienz in der Verwaltung von Informationen immens.

Gemäss offiziellen Studien verbringen gewisse Mitarbeiter bis zu 50% ihrer Arbeitszeit mit der Ablage und Suche von Dokumenten. Mit unserer Lösung reduzieren Sie die Suche um bis das 10-fache der Zeit. Lassen Sie sich diese unglaubliche Ersparnis live zeigen.

Unser Herr Fuchs, ein Experte für Dokumentenverwaltung,
freut sich auf Ihren Anruf: 
Telefon 033 826 15 15

 

Vorteile

  • Schnelles Ablegen von Informationen
  • Mobile Verfügbarkeit rund um die Uhr
  • Sekundenschnelle Suche in ganzen Dokumentenstämmen (Volltextsuche)
  • Optimierte Abläufe (Workflowgesteuerte Genehmigungen usw.)
  • Wesentliche Senkung der Personalkosten in diesem Bereich
  • Bessere Antwortzeiten an Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten, daher höhere Zufriedenheit
  • Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen

 

Wir bieten Ihnen den gesamten Umfang von der Installation, Schulung, Unterstützung während des Betriebs und laufende Beratung für Verbesserungen usw. an.

 

Einsparpotenzial

  • 50–90% Reduzierung der Bearbeitungszeit (Transport, Liegezeiten, Recherche, Administration, Verwaltung, Fehlerbehebung etc.)
  • 20–40% Verringerung der Arbeitsschritte (Dokumentenentnahme, Überbringung, Verteilung, Abheften, Register einlegen, Dokument suchen etc.)
  • 20–40% Senkung der Bearbeitungskosten (Mehrkosten für Arbeitskräfte und Arbeitszeit herkömmlicher Dokumentenverwaltung)


Quelle: Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung

Als erfahrener Integrator können wir Ihnen die bestmögliche Lösung inkl. der allenfalls passenden Hardware anbieten.