Unsere Auftragsverarbeitungssoftware

Mit dem Basismodul für Auftragsbearbeitung alles im Blick

Perfekte Auftragsbearbeitung für Ihr Unternehmen

Notwendigkeit und Nutzen einer Auftragsbearbeitungssoftware

Damit Unternehmen jeglicher Art und Grösse ihre Geschäftsabläufe übersichtlich, transparent und jederzeit nachvollziehbar erfassen und darstellen können, ist eine Auftragsbearbeitungssoftware unerlässlich.

Die Anwendung und Nutzung einer bestimmten Auftragsberbeitungssoftware ist sowohl für die Nutzer der Software selbst als auch für deren Kunden aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit eine wichtige und unverzichtbare Hilfe und Stütze. Jedoch auch für Folgeaufträge und -abwicklungen erweist sich eine leistungsfähige Software für die Auftragsbearbeitung als nutzbringendes Element, welches die tägliche Verwaltungsarbeit erheblich erleichtert.

Auftragsbearbeitung mit unserer Software

Sie suchen nach einer einfachen Lösung für das Erstellen und die Bearbeitung Ihrer Aufträge? Erstellen Sie Aufträge, verwalten Sie diese und versenden Sie Rechnungen im Handumdrehen mit Hilfe unserer Auftragsbearbeitungssoftware. Die Software eignet sich bestens für Schweizer Klein- und Mittelständische Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst.

Das Modul Auftragsbearbeitung unterstützt den kompletten Prozess der Auftragsbearbeitung inklusive der Belegerfassung und dem Erstellen von Rechnungen (Angebot, Auftragsbestätigung, Rüstschein und Lieferschein) sowie die Disposition Ihrer Kundenbestellungen. Ausserdem überwacht das Basismodul den Auftragsbestand und macht Liefervorschläge aufgrund von definierbaren Prioritäten und der Verfügbarkeit im Lager. Sie sehen – unsere Software denkt mit! Auch Rahmenaufträge, Streckengeschäfte und Aussortierung sind nur einige der Prozesse, die mit dem Modul Auftragsbearbeitung abgebildet werden können. Auch Teillieferungen pro Auftrag sind im Modul möglich. Machen Sie es sich, Ihrem Unternehmen und besonders Ihrer Buchhaltung durch unsere Auftragsbearbeitungssoftware leicht. Wir beraten Sie gerne und ausführlich!

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«Mache die Dinge so einfach wie möglich, aber nicht einfacher!»

Albert Einstein

Unser Basismodul für die Auftragsbearbeitung

Die Buchhaltung Ihres Unternehmens leicht gemacht

Das Basismodul Auftragsbearbeitung unseres ERP Systems bietet komfortable Unterstützung bei der Verwaltung und Abarbeitung der entsprechenden Bestellungen. Vor allem wenn Kundenbestellungen nicht sofort geliefert werden können, sondern auf der Zeitachse aufgereiht werden müssen, ist unsere Auftragsbearbeitungssoftware die Wunderwaffe Ihres Unternehmens. Die einzelnen Belegpositionen können frei gruppiert, kopiert oder verschoben werden, jede Position kann ein eigenes Lieferdatum erhalten. Sie sind noch nicht überzeugt? Die folgenden Funktionen des Auftragsbearbeitungs Moduls sprechen für sich:

Belege

Offerte, Auftrage, Lieferschein und Rüstschein
Individuell definierbare Belegarten
Belege können bequem ineinander überführt werden
Arbeit mit Kunden-, Liefer- und Rechnungsadresse
Rahmenaufträge
Fremdwährungsbelege
Belegsprache entsprechend Kundeneinstellungen

Listen & Auswertungen

Belegdruck online oder als Stapeljob
Umfassende Beleglisten entsprechend dem Belegstatus
Listen über Einzelpositionen eines Belegtyps
Offene Offerten, offene Aufträge
Auftragslisten, Auftragsverlauf

Belegeditor

Komfortables Arbeiten in tabellarischem Editor
Bequemes und rasches Arbeiten mit Tastatur oder Maus
Kopieren und Verschieben von ganzen Belegteilen
Lagerartikel, DL, manuelle Artikel, Artikel aus Passivlager
Artikel mit Serien-/Chargennummern oder Lagerort
Lagerprüfung, Bestandesreservierung für Aufträge
Ausmassberechnung (Länge, Breite, Höhe, Faktor)
Vordefinierte Kurztexte, Textzeilen, mehrspaltige Texte,
Textbausteine, Artikelbemerkungen
• Bildung von Subtotalen und Totalen
Verschiedene Preisstrukturen (Einzel-, Mengen-, Tarif-,
Fremdwährungspreis, spezifische Kunden-Artikel-Preise)
Umfassende Rabattierungen (siehe Lagerverwaltung),
dazu Assortierung, Zeilen-, Block-, Gesamtrabatt
Varianten

Funktionen

Arbeit mit Mehrfachlagern (z.B. Filiallager, Aussenlager)
Festlegung eines Liefertermins pro Belegzeile
Reservationen, Lagerbestandsbuchung mit umfassender Verwaltung von Serien-/Chargennummern,
Lagerort/-grösse und Farbe
Automatischer Liefervorschlag mit wählbarer Priorisierung, Teillieferungen oder vollständige Lieferung (PPS)
aus einem Auftrag
Überwachung des Auftragsbestandes nach verschiedenen Kriterien wie Artikel, Kunden, Vertreter
Disposition der Artikel unter Einbezug von Lagerbestand, Lieferantenbestellungen, Produktionsaufträgen
Ausbuchung von Restaufträgen

Belegfluss

Weiterverarbeitung von Offerten und Lieferscheinen
im Modul Fakturierung
Steuerbarer Belegfluss (jeder Beleg kann Vorgängerbeleg eines anderen Belegs sein)
Wahlweise Textübernahme aus Vorgängerbeleg
Freie Definition von Haupt- und Parallelformular
Etikettendruck für Belege (Adress-/Artikeletiketten)
Barcode-Verarbeitung von Belegen
Liefersperre bei Überschreitung Kreditlimits
Belegnummernkreis für jede Belegart definierbar
Automatisches Erzeugen von Lieferantenbestellungen
Automatisches Erzeugen von Produktionsaufträgen

Besonderes & Info-Point zum Beleg (MIS)

Arbeit mit verbundenen Dokumenten, paralleler Druck
beliebiger Dokumente zu jedem Belegtyp
Direkter E-Mailversand von Belegen
Automatische Archivierung von Belegen
Belege im XML-Format ausgeben oder einlesen (XML-Talk)
Definition von Standardwerten und Übertragsfeldern
Alle Adressinformationen
Debitorendaten, Debitorenbemerkungen
Belegdaten (Totale für Gewicht, Volumen, Belegwert)
Letzte Verkaufsbewegungen für Artikel oder Kunde
Margeninformation für Belegzeilen/Gesamtbeleg
Kontierungsinformationen zum Beleg

Sie möchten gerne mehr zum Basismodul Auftragsverwaltung unserer Software erfahren?

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Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit unserer Auftragsbearbeitungssoftware

Wir beraten und unterstützen Sie in technischen und anwenderspezifischen Fragen. Lassen Sie sich unsere Software vorführen, damit Sie die Leistungsfähigkeit & Einfachheit dieser Lösung kennen lernen.

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Unsere Auftragsbearbeitungssoftware für Ihr Unternehmen

Profitieren Sie schon bald von den Leistungen unserer ERP Software und dem dazugehörigen Basismodul der Auftragsbearbeitung. So machen Sie sich die folgenden Punkte in Ihrem und für Ihr Unternehmen zu Nutze: