Unsere Auftragsbearbeitungssoftware

Mit dem Basismodul für Auftragsbearbeitung alles im Blick

Auftragsbearbeitung mit unserer Software

Perfekte Auftragsbearbeitung für Ihr Unternehmen!

Sie suchen nach einer einfachen Lösung für das Erstellen und die Bearbeitung Ihrer Aufträge? Erstellen Sie Aufträge, verwalten Sie diese und versenden Sie Rechnungen im Handumdrehen mit Hilfe unserer Auftragsbearbeitungssoftware. Die Software eignet sich bestens für Schweizer Klein- und Mittelständische Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst. Natürlich unterstützt das Modul Auftragsbearbeitung den kompletten Prozess der Auftragsbearbeitung inklusive der Belegerfassung und dem Erstellen von Rechnungen (Angebot, Auftragsbestätigung, Rüstschein und Lieferschein) sowie die Disposition Ihrer Kundenbestellungen. Ausserdem überwacht das Basismodul Auftragsbearbeitung den Auftragsbestand und macht Liefervorschläge aufgrund von definierbaren Prioritäten und der Verfügbarkeit im Lager. Sie sehen – unsere Software denkt mit! Auch Rahmenaufträge, Streckengeschäfte und Aussortierung sind nur einige der Prozesse, die mit dem Modul Auftragsbearbeitung abgebildet werden können. Auch Teillieferungen pro Auftrag sind im Basis-Modul möglich. Machen Sie es sich, Ihrem Unternehmen und besonders Ihrer Buchhaltung durch unsere Auftragsbearbeitungssoftware leicht. Wir beraten Sie gerne und ausführlich!

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Integrierte Belegerfassung

Unser Basismodul Auftragsbearbeitung ist perfekt für die Buchhaltung Ihres Unternehmens! In der Software ist die professionelle Belegerfassung integriert und das Erstellen und die Verwaltung von Rechnungen war nie einfacher! Zudem können individuelle Belege & Rechnungen parametriert und eingelesen (zum Bsp. Angebot in Auftrag) werden.

Einfache Überwachung

Kinderleichte Überwachung des Auftragsbestandes nach verschiedenen Kriterien (Artikel, Kunden, Vertreter) sind dank unserer Auftragsbearbeitungssoftware kindeleicht. Freies Verschieben, Kopieren und Gruppieren von einzelnen Belegpositionen in den Belegen bzw. Rechnungen und eine Rabattierung auf Positionen, Sub- oder Gesamttotale sind ab heute kein Problem mehr.

Leichte Weiterverarbeitung

Eine Abbildung des Auftragsablaufs und der Auftragsbearbeitung nach Vorgaben ist dank unserer Auftragsbearbeitungssoftware kein Problem. Zudem ist die Weiterverarbeitung der Lieferscheine im Modul Fakturierung integriert. Mit unserem Basismodul Auftragsbearbeitung sind Sie bestens gewappnet und Ihre Buchhaltung um einiges effektiver!

„Mache die Dinge so einfach wie möglich, aber nicht einfacher!“

Albert Einstein

Unser Basismodul für die Auftragsbearbeitung

Die Buchhaltung Ihres Unternehmens leicht gemacht

Das Basismodul Auftragsbearbeitung unseres ERP Systems bietet komfortable Unterstützung bei der Verwaltung und Abarbeitung der entsprechenden Bestellungen. Vor allem wenn Kundenbestellungen nicht sofort geliefert werden können, sondern auf der Zeitachse aufgereiht werden müssen, ist unsere Auftragsbearbeitungssoftware die Wunderwaffe Ihres Unternehmens. Die einzelnen Belegpositionen können frei gruppiert, kopiert oder verschoben werden, jede Position kann ein eigenes Lieferdatum erhalten. Das Modul Auftragsbearbeitung bildet zudem beispielsweise Rahmenaufträge, Streckengeschäfte und Aussortierung ab. Besonders attraktiv: Unsere Auftragsbearbeitungssoftware überwacht den Auftragsbestand und macht Liefervorschläge aufgrund von definierbaren Prioritäten und der Verfügbarkeit im Lager. Eine umfassende Disposition und zahlreiche Auswertungen runden die Funktionalität dieses wertvollen Instruments ab. Sie sind noch nicht überzeugt? Die folgenden Funktionen des Auftragsbearbeitungs Moduls sprechen für sich:

Belege

Offerte, Auftrage, Lieferschein und Rüstschein
Individuell definierbare Belegarten
Belege können bequem ineinander überführt werden
Arbeit mit Kunden-, Liefer- und Rechnungsadresse
Rahmenaufträge
Fremdwährungsbelege
Belegsprache entsprechend Kundeneinstellungen

Listen & Auswertungen

Belegdruck online oder als Stapeljob
Umfassende Beleglisten entsprechend dem Belegstatus
Listen über Einzelpositionen eines Belegtyps
Offene Offerten, offene Aufträge
Auftragslisten, Auftragsverlauf

Belegeditor

Komfortables Arbeiten in tabellarischem Editor
Bequemes und rasches Arbeiten mit Tastatur oder Maus
Kopieren und Verschieben von ganzen Belegteilen
Lagerartikel, DL, manuelle Artikel, Artikel aus Passivlager
Artikel mit Serien-/Chargennummern oder Lagerort
Lagerprüfung, Bestandesreservierung für Aufträge
Ausmassberechnung (Länge, Breite, Höhe, Faktor)
Vordefinierte Kurztexte, Textzeilen, mehrspaltige Texte,
Textbausteine, Artikelbemerkungen
• Bildung von Subtotalen und Totalen
Verschiedene Preisstrukturen (Einzel-, Mengen-, Tarif-,
Fremdwährungspreis, spezifische Kunden-Artikel-Preise)
Umfassende Rabattierungen (siehe Lagerverwaltung),
dazu Assortierung, Zeilen-, Block-, Gesamtrabatt
Varianten

Funktionen

Arbeit mit Mehrfachlagern (z.B. Filiallager, Aussenlager)
Festlegung eines Liefertermins pro Belegzeile
Reservationen, Lagerbestandsbuchung mit umfassender Verwaltung von Serien-/Chargennummern,
Lagerort/-grösse und Farbe
Automatischer Liefervorschlag mit wählbarer Priorisierung, Teillieferungen oder vollständige Lieferung (PPS)
aus einem Auftrag
Überwachung des Auftragsbestandes nach verschiedenen Kriterien wie Artikel, Kunden, Vertreter
Disposition der Artikel unter Einbezug von Lagerbestand, Lieferantenbestellungen, Produktionsaufträgen
Ausbuchung von Restaufträgen

Belegfluss

Weiterverarbeitung von Offerten und Lieferscheinen
im Modul Fakturierung
Steuerbarer Belegfluss (jeder Beleg kann Vorgängerbeleg eines anderen Belegs sein)
Wahlweise Textübernahme aus Vorgängerbeleg
Freie Definition von Haupt- und Parallelformular
Etikettendruck für Belege (Adress-/Artikeletiketten)
Barcode-Verarbeitung von Belegen
Liefersperre bei Überschreitung Kreditlimits
Belegnummernkreis für jede Belegart definierbar
Automatisches Erzeugen von Lieferantenbestellungen
Automatisches Erzeugen von Produktionsaufträgen

Besonderes & Info-Point zum Beleg (MIS)Zahlungsverkehr

Arbeit mit verbundenen Dokumenten, paralleler Druck
beliebiger Dokumente zu jedem Belegtyp
Direkter E-Mailversand von Belegen
Automatische Archivierung von Belegen
Belege im XML-Format ausgeben oder einlesen (XML-Talk)
Definition von Standardwerten und Übertragsfeldern
Alle Adressinformationen
Debitorendaten, Debitorenbemerkungen
Belegdaten (Totale für Gewicht, Volumen, Belegwert)
Letzte Verkaufsbewegungen für Artikel oder Kunde
Margeninformation für Belegzeilen/Gesamtbeleg
Kontierungsinformationen zum Beleg

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Mit unserer Auftragsbearbeitungssoftware

Wir beraten und unterstützen Sie in technischen und anwenderspezifischen Fragen. Lassen Sie sich unsere Software vorführen, damit Sie die Leistungsfähigkeit & Einfachheit dieser Lösung kennen lernen.

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Als Ihr Dienstleister garantieren wir Perfektion

Unsere Auftragsbearbeitungssoftware für Ihr Unternehmen

Profitieren Sie schon bald von den Leistungen unserer ERP Software und dem dazugehörigen Basismodul der Auftragsbearbeitung. So machen Sie sich die folgenden Punkte in Ihrem und für Ihr Unternehmen zu Nutze: