Unsere Auftrags­verarbeitungssoftware

Mit dem Basismodul für Auftrags­bearbeitung alles im Blick

Perfekte Auftragsbearbeitung für Ihr Unternehmen

Notwendigkeit und Nutzen einer Auftragsbearbeitungssoftware

Damit Unternehmen jeglicher Art und Grösse ihre Geschäftsabläufe übersichtlich, transparent und jederzeit nachvollziehbar erfassen und darstellen können, ist eine Auftragsbearbeitungssoftware unerlässlich.

Die Anwendung und Nutzung einer bestimmten Auftragsberbeitungssoftware ist sowohl für die Nutzer der Software selbst als auch für deren Kunden aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit eine wichtige und unverzichtbare Hilfe und Stütze. Jedoch auch für Folgeaufträge und -abwicklungen erweist sich eine leistungsfähige Software für die Auftragsbearbeitung als nutzbringendes Element, welches die tägliche Verwaltungsarbeit erheblich erleichtert.

Auftragsbearbeitung mit unserer Software

Sie suchen nach einer einfachen Lösung für das Erstellen und die Bearbeitung Ihrer Aufträge? Erstellen Sie Aufträge, verwalten Sie diese und versenden Sie Rechnungen im Handumdrehen mit Hilfe unserer Auftragsbearbeitungssoftware. Die Software eignet sich bestens für Schweizer Klein- und Mittelständische Unternehmen. Überzeugen Sie sich selbst.

Das Modul Auftragsbearbeitung unterstützt den kompletten Prozess der Auftragsbearbeitung inklusive der Belegerfassung und dem Erstellen von Rechnungen (Angebot, Auftragsbestätigung, Rüstschein und Lieferschein) sowie die Disposition Ihrer Kundenbestellungen. Ausserdem überwacht das Basismodul den Auftragsbestand und macht Liefervorschläge aufgrund von definierbaren Prioritäten und der Verfügbarkeit im Lager. Sie sehen – unsere Software denkt mit! Auch Rahmenaufträge, Streckengeschäfte und Aussortierung sind nur einige der Prozesse, die mit dem Modul Auftragsbearbeitung abgebildet werden können. Auch Teillieferungen pro Auftrag sind im Modul möglich. Machen Sie es sich, Ihrem Unternehmen und besonders Ihrer Buchhaltung durch unsere Auftragsbearbeitungssoftware leicht. Wir beraten Sie gerne und ausführlich!

 

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«Mache die Dinge so einfach wie möglich, aber nicht einfacher!»

Albert Einstein

Unser Basismodul für die Auftragsbearbeitung

Die Buchhaltung Ihres Unternehmens leicht gemacht

Das Basismodul Auftragsbearbeitung unseres ERP Systems bietet komfortable Unterstützung bei der Verwaltung und Abarbeitung der entsprechenden Bestellungen. Vor allem wenn Kundenbestellungen nicht sofort geliefert werden können, sondern auf der Zeitachse aufgereiht werden müssen, ist unsere Auftragsbearbeitungssoftware die Wunderwaffe Ihres Unternehmens. Die einzelnen Belegpositionen können frei gruppiert, kopiert oder verschoben werden, jede Position kann ein eigenes Lieferdatum erhalten. Sie sind noch nicht überzeugt? Die folgenden Funktionen des Auftragsbearbeitungs Moduls sprechen für sich:

Belege

Belege

  • Offerte, Auftrage, Lieferschein und Rüstschein
  • Individuell definierbare Belegarten
  • Belege können bequem ineinander überführt werden
  • Arbeit mit Kunden-, Liefer- und Rechnungsadresse
  • Rahmenaufträge
  • Fremdwährungsbelege
  • Belegsprache entsprechend Kundeneinstellungen

Listen & Auswertungen

Listen & Auswertungen

  • Belegdruck online oder als Stapeljob
  • Umfassende Beleglisten entsprechend dem Belegstatus
  • Listen über Einzelpositionen eines Belegtyps
  • Offene Offerten, offene Aufträge
  • Auftragslisten, Auftragsverlauf

Belegeditor

Belegeditor

  • Komfortables Arbeiten in tabellarischem Editor
  • Bequemes und rasches Arbeiten mit Tastatur oder Maus
  • Kopieren und Verschieben von ganzen Belegteilen
  • Lagerartikel, DL, manuelle Artikel, Artikel aus Passivlager
  • Artikel mit Serien-/Chargennummern oder Lagerort
  • Lagerprüfung, Bestandesreservierung für Aufträge
  • Ausmassberechnung (Länge, Breite, Höhe, Faktor)
  • Vordefinierte Kurztexte, Textzeilen, mehrspaltige Texte,
    Textbausteine, Artikelbemerkungen
    • Bildung von Subtotalen und Totalen
  • Verschiedene Preisstrukturen (Einzel-, Mengen-, Tarif-,
    Fremdwährungspreis, spezifische Kunden-Artikel-Preise)
  • Umfassende Rabattierungen (siehe Lagerverwaltung),
    dazu Assortierung, Zeilen-, Block-, Gesamtrabatt
  • Varianten

Funktionen

Funktionen

  • Arbeit mit Mehrfachlagern (z.B. Filiallager, Aussenlager)
  • Festlegung eines Liefertermins pro Belegzeile
  • Reservationen, Lagerbestandsbuchung mit umfassender Verwaltung von Serien-/Chargennummern,
    Lagerort/-grösse und Farbe
  • Automatischer Liefervorschlag mit wählbarer Priorisierung, Teillieferungen oder vollständige Lieferung (PPS)
    aus einem Auftrag
  • Überwachung des Auftragsbestandes nach verschiedenen Kriterien wie Artikel, Kunden, Vertreter
  • Disposition der Artikel unter Einbezug von Lagerbestand, Lieferantenbestellungen, Produktionsaufträgen
  • Ausbuchung von Restaufträgen

Belegfluss

Belegfluss

  • Weiterverarbeitung von Offerten und Lieferscheinen
    im Modul Fakturierung
  • Steuerbarer Belegfluss (jeder Beleg kann Vorgängerbeleg eines anderen Belegs sein)
  • Wahlweise Textübernahme aus Vorgängerbeleg
  • Freie Definition von Haupt- und Parallelformular
  • Etikettendruck für Belege (Adress-/Artikeletiketten)
  • Barcode-Verarbeitung von Belegen
  • Liefersperre bei Überschreitung Kreditlimits
  • Belegnummernkreis für jede Belegart definierbar
  • Automatisches Erzeugen von Lieferantenbestellungen
  • Automatisches Erzeugen von Produktionsaufträgen

Besonderes & Info-Point zum Beleg (MIS)Zahlungsverkehr

Besonderes & Info-Point zum Beleg (MIS)

  • Arbeit mit verbundenen Dokumenten, paralleler Druck
    beliebiger Dokumente zu jedem Belegtyp
  • Direkter E-Mailversand von Belegen
  • Automatische Archivierung von Belegen
  • Belege im XML-Format ausgeben oder einlesen (XML-Talk)
  • Definition von Standardwerten und Übertragsfeldern
  • Alle Adressinformationen
  • Debitorendaten, Debitorenbemerkungen
  • Belegdaten (Totale für Gewicht, Volumen, Belegwert)
  • Letzte Verkaufsbewegungen für Artikel oder Kunde
  • Margeninformation für Belegzeilen/Gesamtbeleg
  • Kontierungsinformationen zum Beleg

Sie möchten gerne mehr zum Basismodul Auftragsverwaltung unserer Software erfahren?

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Vereinfachen Sie Ihre Prozesse mit unserer Auftrags­bearbeitungs­software

 

Wir beraten und unterstützen Sie in technischen und anwenderspezifischen Fragen. Lassen Sie sich unsere Software vorführen, damit Sie die Leistungsfähigkeit & Einfachheit dieser Lösung kennen lernen.

 

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Als Ihr Dienstleister garantieren wir Perfektion

Unsere Auftragsbearbeitungs­software für Ihr Unternehmen

Profitieren Sie schon bald von den Leistungen unserer ERP Software und dem dazugehörigen Basismodul der Auftragsbearbeitung. So machen Sie sich die folgenden Punkte in Ihrem und für Ihr Unternehmen zu Nutze:

  • Schnelles Ablegen von Informationen
  • Mobile Verfügbarkeit rund um die Uhr
  • Sekundenschnelle Suche durch Volltextsuche
  • Optimierte Abläufe (Workflows)
  • Wesentliche Senkung der Personalkosten in diesem Bereich
  • Optimierte Antwortzeiten
  • Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
  • Begeistert Ihre Kunden und Mitarbeiter!

Dürfen wir unser Team vorstellen?

Portrait des Geschäftsführers Markus Fuchs

Markus Fuchs

Geschäftsführer & Projektleiter bei Computerfuchs.

markus.fuchs@computerfuchs.ch

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Daniel Zbinden

Support

daniel.zbinden@computerfuchs.ch

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Michael Spring

Support, ERP-, CRM- & Documentspecialist

michael.spring@computerfuchs.ch

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Bethli Fuchs

Buchhaltung

bethli.fuchs@computerfuchs.ch

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Sandra Fuchs

Leiterin Administration & Supplies

sandra.fuchs@computerfuchs.ch

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Boris Kopp

Verkaufsleiter Infrastruktur

boris.kopp@computerfuchs.ch

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Heinz Küffer

Geschäftsführer Stellvertreter Projektleiter

heinz.kueffer@computerfuchs.ch

Mit unserer Auftrags­bearbeitungs­software können Sie noch heute Ihre Prozesse vereinfachen!

 

Sie sind unsicher, ob sich unser ERP-System für Ihr Unternehmen eignet?

Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei Ihrer Entscheidung. 

 

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